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【1. 個人情報の利用目的】
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。
・施術サービスおよび来院管理のため
・施術に関するご相談、カウンセリング、アフターフォローのため
・当院WebサイトやLINE等からのお問い合わせ対応のため
・施術内容および関連サービスに関するご案内・資料送付のため
・電話・メール等によるご連絡および確認のため
・来院および施術履歴の管理のため
・アンケート内容に基づくご案内およびサービス向上のため
・お客様からのご依頼に基づく対応・手続きのため
・採用希望者に関する選考・連絡・手続きのため
当院は、上記利用目的以外での個人情報の利用は行いません。
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【2. ご提供いただく個人情報の範囲】
取得する個人情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職業、健康状態その他、施術・サービス提供に必要な範囲の情報です。
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【3. 個人情報の開示等のご請求について】
保有する開示対象個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を希望される場合は、ご本人または正当な代理人であることを確認させていただきます。
手続方法および必要書類等については、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、ご請求に際しては、当院所定の手数料（1件につき3,000円（税込））を申し受けます。
お支払い方法は、現金書留または当院が指定する銀行口座へのお振込とさせていただきます。
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【4. 代理人によるご請求】
代理人による開示等のご請求の場合は、次の確認書類が必要となります。
・本人確認書類（運転免許証、パスポート等）
・代理権確認書類：
- 親権者：続柄の記載された住民票、健康保険証など
- 成年後見人：登記事項証明書または戸籍謄本など
- 法定代理人：裁判所の選任書類等
※不要な個人情報（本籍地等）が記載されている場合は、マスキング処理をお願いいたします。
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【5. 保有する開示対象個人情報と利用目的】
・施術記録、予約情報、連絡先、ご相談内容
・WebサイトやLINE等から取得したお問い合わせ情報
・当院従業員に関する個人情報
これらはすべて、上記利用目的の範囲内で取り扱います。
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【6. 個人情報の委託について】
当院は、上記利用目的の範囲内で、必要な業務に限り外部事業者へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。
【委託の目的および内容】
・予約管理、会計処理等のため
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、施術内容、写真などを委託先に提供することがあります。
委託先は、個人情報保護体制を整備した事業者のみに限定し、適切な契約を締結した上で、当院が定期的に管理・監査を行います。
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【7. 個人情報提供の任意性】
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、一部サービスの提供ができないことがあります。
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【8. お問い合わせ窓口】
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・苦情につきましては、下記までご連絡ください。
運営会社名：エクシードシステム株式会社
所在地：〒700-0975 岡山県岡山市北区今3-24-34
E-mail：privacy＠exceed-system.co.jp（※@を半角にしてください）